Funcionalidad office
Sistema operativo.-
Un sistema
operativo (SO) es un programa o conjunto de programas que en un sistema
informático gestiona los recursos de hardware
y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado
respecto de los restantes.1
Nótese que es un
error común muy extendido denominar al conjunto completo de herramientas
sistema operativo, es decir, la inclusión en el mismo término de programas como
el explorador de
ficheros, el navegador web y todo tipo de herramientas que permiten
la interacción con el sistema operativo, también llamado núcleo o kernel. Esta identidad entre kernel y sistema
operativo es solo cierta si el núcleo es monolítico. Otro ejemplo para comprender esta diferencia
se encuentra en la plataforma Amiga,
donde el entorno gráfico de
usuario se distribuía por separado, de modo que, también podía
reemplazarse por otro, como era el caso de directory Opus
o incluso manejarlo arrancando con una línea de comandos y el sistema gráfico.
De este modo, al arrancar un Amiga, comenzaba a funcionar con el propio sistema
operativo que llevaba incluido en una ROM, por
lo que era cuestión del usuario decidir si necesitaba un entorno gráfico para
manejar el sistema operativo o simplemente otra aplicación. Uno de los más
prominentes ejemplos de esta diferencia, es el núcleo Linux, usado en las llamadas distribuciones Linux, ya que al estar también basadas en
Unix,
proporcionan un sistema de funcionamiento similar. Este error de precisión, se
debe a la modernización de la informática llevada a cabo a finales de los 80,
cuando la filosofía de estructura básica de funcionamiento de los grandes
computadores2
se rediseñó a fin de llevarla a los hogares y facilitar su uso, cambiando el
concepto de computador multiusuario, (muchos usuarios al mismo tiempo) por un
sistema monousuario (únicamente un usuario al mismo tiempo) más sencillo de
gestionar.3
(Véase AmigaOS, beOS o MacOS
como los pioneros4
de dicha modernización, cuando los Amiga fueron bautizados con el sobrenombre
de Video Toasters5
por su capacidad para la Edición de vídeo en entorno multitarea
round robin,
con gestión de miles de colores e interfaces
intuitivos para diseño en 3D.
Uno de los
propósitos del sistema operativo que gestiona el núcleo intermediario consiste en gestionar los recursos de localización
y protección de acceso del hardware, hecho que alivia a los programadores de
aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. La mayoría de aparatos
electrónicos que utilizan microprocesadores para funcionar, llevan incorporado un
sistema operativo (teléfonos móviles, reproductores de DVD, computadoras, radios, enrutadores,
etc.). En cuyo caso, son manejados mediante una Interfaz Gráfica de
Usuario, un gestor de ventanas o un entorno de escritorio, si es un celular, mediante una
consola o control remoto si es un DVD y, mediante una línea de comandos o navegador web si es un enrutador.
Que es office
Los servicios de Office365 se adquieren
mediante suscripciones que se pagan mensualmente y permiten. Las suscripciones
se podrían asemejar a las licencias pero con la ventaja de que se pueden
reaprovechar entre distintos usuarios. Las suscripciones se pueden adquirir de
forma flexible pudiendo añadir o reducir suscripciones en función de nuestras
necesidades, evitando una inversión inicial alta y llevando el coste a una
cuota mensual por usuario.
Actualmente las suscripciones se pueden
adquirir en varios paquetes o planes: Plan 1 (Pequeñas empresas), Plan E para
empresas medianas/grandes, plan K para usuarios de lectura.
Entre las características de los servicios
podemos resumir:
- Exchange Online, ofrece servicio de correo sin necesidad de instalar ningún software, provee: buzones de correos, cuentas de distribución, la posibilidad de definir reglas, filtro anispam y de virus,..
- SharePoint Online, permite disponer de todas las funcionalidades de colaboración y gestión documental que ofrece SharePoint 2010 pero en modo servicio.
- Lync Online, es la evolución de Office Communicatior y permite la comunicación instantánea entre compañeros o empleados.
- Office Web Apps, permite utilizar las funcionalidades Word, Excel, Power Point y One Note desde el navegador sin necesidad de realizer ninguna instalación.
- Office Desktops Apps, es una versión de Microsoft Office Professional en cliente asociada a la cuenta de Office365, se adquiere de forma mensual.
Además de los servicios mencionados Office
365 ofrece una serie de características comunes como:
- Construido sobre entorno seguro, ofrece mecanismos de seguridad como: SSL, contraseñas fuertes, aislamiento de datos cumplimiento de varias certificaciones de seguridad, integrado con ForeFront,…
- Posibilidad de integración con dominios de nuestra empresa, mediante ADFS2 podremos sincronizar nuestros usuarios y directivas del dominio en Office 365 reduciendo el mantenimiento y pudiendo ofrece un inicio de sesión único.
- Mantenimiento transparente, el equipo de Microsoft Office 365 se encarga de toda las instalaciones, despliegues, backups y tareas de mantenimiento necesarias para el funcionamiento de Office 365.
- Alta disponibilidad, Office 365 está pensado para ofrecer una disponibilidad de hasta un 99%. Mediante la georeplicación, en caso de caída del centro de datos asignado se garantiza el servicio de forma automática en otro centro de datos de otra región.
- Actualizaciones automáticas, Office 365 irá aplicando los parches de cada uno de los productos de forma automática.
- Soporte, en función del plan que adquiramos podremos poner incidencias de soporte ante problemas encontrados con los servicios.
Para la gestión de los servicios, Office 365 dispone de un portal desde el
que los administradores podrán configurar los servicios disponibles. Cuando
hablamos de “Configurar” nos referiremos siempre a las posibilidades de
personalización de los servicios como buzones, colecciones de sitio, cuotas,
integración ADFS,… pero nunca podremos configurar los componentes que componen
cada uno de los servicios como IIS, la configuración de SharePoint 2010, … Este
es uno de los verdaderos atractivos ya que podemos conseguir un ahorro de
costes en mantenimiento e infraestructuras.
Funciones de office
- Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
- Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
- Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
- Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR ( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
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